Szkoła Podstawowa Nr 173
im. Żołnierzy Dywizji Kościuszkowskiej
w Łodzi

Treść oferty

Szanowni Państwo, Dyrektor SP 173 w Łodzi poszukuje pracownika – samodzielny referent ds. sekretariatu. Składanie dokumentów do sekretariatu szkoły do dnia 23 kwietnia 2025 r.

Zatrudnienie:

Od 1 maja 2025 r. na etacie.

Czas pracy pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 8 godziny na dobę, 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy.

Godziny pracy: 08:00 – 16:00

Zadania związane ze stanowiskiem pracy samodzielnego referenta ds. sekretariatu m.in.

Prowadzenie sekretariatu szkoły:

1. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie bieżącej korespondencji.
2. Terminowe wysyłanie bieżącej korespondencji.
3. Redagowanie oraz przepisywanie bieżącej korespondencji zleconej przez przełożonych.
4. Zabezpieczenie dokumentów szkoły, porządkowanie ich oraz czuwanie nad ich prawidłowym obiegiem w szkole.
5. Zabezpieczanie pieczątek szkoły.
6. Współudział w opracowywaniu projektów organizacji szkoły oraz w sprawach organizacyjnych
7. Stosowanie się do ustalonych przepisów i procedur.
8. Prowadzenie kalendarza dyrektora szkoły.
9. Obsługa i utrzymanie w należytym porządku urządzeń biurowych.
10. Kontrola nad stanem magazynu materiałów biurowych.
11. Prowadzenie ewidencji biletów tramwajowych.
12. Sporządzanie sprawozdań do GUS i Innych sprawozdań zleconych przez dyrektora szkoły.

Wykonywanie zadań związanych ze sprawami uczniowskimi:

1. Prowadzenie ewidencji obowiązku szkolnego i kształcenia zawodowego oraz bieżących spraw z tym związanych, jak: zapis dzieci do klas pierwszych i nowoprzyjętych do klas wyższych, prowadzenie księgi obowiązku szkolnego i księgi uczniów.
2. Wykonywanie odpisów świadectw szkolnych.
3. Wydawanie zaświadczeń uczniom.
4. Prowadzenie, przechowywanie i przygotowywanie do archiwizacji dokumentów dotyczących uczniów szkoły.

Pełnienie funkcji kasjera w oparciu o obowiązujące przepisy o rachunkowości budżetowej:

1. Prowadzenie kasy szkoły oraz kasy dochodów własnych szkoły.
2. Dokonywanie operacji gotówkowych mających miejsce na terenie szkoły.
3. Pobieranie z banku gotówki na realizację wydatków szkoły.
4. Przyjmowanie odpłatności od pracowników oraz inne dochody szkoły.
5. Sporządzanie raportów kasowych.
6. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.